موضوع فعالیت شرکت، نشان می‌دهد که هر شرکت تجاری مجاز به فعالیت در چه زمینه‌هایی است.

به طور کلی هر نوع فعالیتی که توسط شرکت صورت می‌گیرد و به هدف کسب سود است، فعالیت تجاری محسوب می شود. در زمان تاسیس هر شرکت، مدیران شرکت یا سازمان با ارائه اساسنامه‌ای به ذکر اهداف و نوع فعالی‌ های تجاری خود می‌پردازند. اغلب این فعالیت‌ها شامل سه نوع از اهداف زیر خواهند بود.

• فعالیت‌های عملیاتی
• فعالیت‌های سرمایه گذاری
• فعالیت‌های تامین مالی

در سه مورد فعالیت‌های بالا، نوع عملیاتی از مهم‌ترین فالیت‌ها و اهداف هر شرکت است.

 

 

معاملات هر شرکت محدود به موضوع فعالیت ثبتی آن شرکت است:

همانطور که در مطالب قبل به آن اشاره شد، موضوع فعالیت و اهداف هر شرکت در اساسنامه آن ذکر می شود، بنابراین هیچ شرکتی حق انجام فعالیتی غیر از فعالیت از پیش تعیین شده را نخواهد داشت. در صورتی که شرکت ها اقدام به انجام فعالیتی کنند که در اساسنامه ذکر نشده باشد، تمامی مسئولیت ها و عواقب معامله صورت گرفته با مدیران خواهد بود. اقدام به چنین معاملاتی غیر قانونی تلقی می شود. بنابراین افراد ثالث می‌توانند با اعلام انجام جرم نسبت به این شرکت، خواستار ابطال شرکت در دادگاه شوند.

همچنین می بایست در نظر داشت که موضوع و مضمون معاملات و فعالیت‌های موسسات غیر تجاری باید اهداف غیرتجاری باشد. 

البته تغییر زمینه فعالیت شرکت دارای مراحلی است که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت.

 

تغییر زمینه فعالیت شرکت

با توجه به مطالب فوق، در زمانی که اعضا و مدیران شرکت قصد تغییر زمینه فعالیت شرکت را داشته باشند، می بایست چند مرحله قانونی را طبق روال پشت سر بگذارند. ابتدا به جهت تغییر زمینه فعالیت شرکت تمامی سهامداران شرکت در جلسه ای احضار شده، این مجمع به عنوان مجمع عمومی نام گذاری شده است. وظیفه این سهامداران تصمیم گیری درباره فعالیت ها و معمالات مهم شرکت می باشد. برای تغییر زمینه فعالیت شرکت نیز این مجمع به عنوان ناظر بر روند اعمال تغییرات عمل خواهند کرد. این مجمع از چنان نفوذی در شرکت برخوردار است، که توانایی تغییر در اساسنامه شرکت را نیز در اختیار دارند.

 

 

در ادامه به سایر اختیارات این مجمع اشاره شده است.

• تغییر در مقدار سرمایه شرکت
• انحلال شرکت
• چگونگی نحوه تصفیه شرکت
• همانطور که اشاره شد، تغییر در اساسنامه شرکت

 

مراحل تغییر زمینه فعالیت شرکت

با توجه به تمامی مطالب مذکور، انجام تغییر موضوع تمامی شرکت ها نیازمند به طی کردن چند روند قانونی است. به جهت اعمال چنین تغییراتی اعضا حقوقی، موظف به دریافت مجوز های کاری خواهند بود. بنابراین ضروری است، قبل از انجام هر گونه ثبتی صورتجلسه الحاق به موضوع را اخذ نمایند.

شرکت مدیران ثبت جهت افزایش اطلاعات مخاطبان خود، در ادامه به ارائه تمامی جزئیات این مراحل پرداخته است.

• پس از برگزاری جلسه مجمع عمومی با حضور سهامداران، موضوع فعالیت شرکت قابل تغییر خواهد بود.
• بعد از تنظیم صورت جلسه جهت تغییر موضوع، تمامی موارد توافق شده مورد تایید و امضا قرار می گیرند.
• اقدام به تعیین میزان سهم هر یک از شریکان شرکت
• اخذ تمامی مجوز های ضروری در جهت اعمال تغییر موضوع فعالیت شرکت

بیشتر بخوانید: همه چیز درباره هزینه ثبت شرکت + لیست تعرفه هزینه های ثبت شرکت در ایران

 

مدارک مورد نیاز جهت تغییر زمینه فعالیت شرکت

پس از تعیین و تایید تمامی تصمیمات و هدف ها توسط مجمع عمومی فوق العاده، فرم صورتجلسه تا مدت 30 روز کاری از تاریخ اتمام جلسات نهایی به اداره ثبت شرکت ها ارائه داده می شود و این روند تا زمان دریافت تاییدیه ادامه خواهد یافت.

در صورت تایید تغییرات توسط اداره ثبت شرکت ها، تائیدیه مذکور در روزنامه های رسمی کشور آگهی و منتشر خواهد شد.

همچنین قبل از ارائه فرم مذکور، برای تکمیل مراحل لازم است برخی از مدارک به فرم نام برده پیوست شوند.

در ادامه به مدارک مورد نیاز و حیاتی برای تکمیل روند تغییر موضوع فعالیت شرکت اشاره شده است.

• نمونه کپی یک مصوبه از هیئت مدیره
• ارائه تمامی مدارک ثبتی شرکت
• ارائه آخرین فهرست از تمامی سهامداران و شریکان شرکت
• ذکر میزان سهم هر یک از شریک ها و سهامداران
• ارائه مدارک شناسایی تمام اعضا
• ارسال فرم تکمیلی تغییرات موضوع
• عرضه روزنامه تاسیس سازمان
• در اختیار قرار دادن روزنامه های تغییرات
• ارائه مجوز فعالیت

 

تغییر موضوع شرکت متناسب با نوع شرکت

اگر شرکتی هدف تغییر موضوع فعالیت خود را داشته باشد، می بایست در نظر قرار دهد انجام این عمل مجوزی است که برای دریافت آن باید از طریق مراجع ذی صلاح اقدام شود. همچنین می بایست در نظر داشت که انتخاب و تغییر موضوع نیازمند به بررسی و دقت بالایی می باشد، چرا که هر نوع موضوعی دارای ماهیت تایید اخذ مجوز نیست. اما در مقابل برخی از موضوعات بدون نیاز به اخذ مجوز، ثبت خواهند شد.

تمامی موضوعات مورد تایید شامل 23 ماده قانونی می شوند، موضوعات از قبیل فعالیت شرکت های تعاونی یا فعالیت شرکت های امور بانکی یا ملی خواهند بود.

البته موضوع هایی که برای شرکت در نظر گرفته خواهند شد، به چند مورد تقسیم می شوند که در ادامه به آن ها اشاره شده است.

• فعالیت هایی با موضوعات ممنوعه که حاکمیتی دولتی تلقی خواهند شد. (همچون تحقیقات بنیادی)
• برخی از موضوعاتی که قبل از ثبت نیازمند به دریافت مجوز نمی باشند. (مانند: عملیات تخلیه یا ترخیص محصول)
• موضوعاتی که قبل از هر گونه اقدام ثبتی نیازمند به دریافت مجوز هستند. (همچون :فعالیت امور بیمه ای)

 

نکته حائز اهمیت برای تکمیل روند تغییر زمینه فعالیت شرکت این است که، می بایست در نظر داشت این تغییرات بر پایه نوع شرکت ثبت شده انجام خواهند شد. در واقع تفاوت در نوع شرکت ها موجب افزایش میزان اهمیت این موضوع می باشد. همچنین می بایست در نظر داشت مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز برای تغییر زمینه فعالیت شرکت های مختلف با هم متفاوت است. شرکت مدیران ثبت برای راهنمایی بهتر مخاطبان، در ادامه این مقاله به بررسی تفاوت روند تغییر زمینه فعالیت برخی از انواع شرکت ها پرداخته است.

 

تفاوت تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

همانطور که در مطالب فوق به آن اشاره شد، تغییراتی که برای شرکت ها اعمال می شوند با موضوع ثبت شده آن ها دارای تناسب است. همچنین می بایست در نظر داشت که با توجه به انواع شرکت های موجود و کاربری های متفاوت آن ها برای برخی از مراحل و ارائه مدارک تمایز هایی وجود خواهد داشت. در ادامه مطالب به بررسی تفاوت تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود خواهیم پرداخت.

 

نحوه تغییر زمینه فعالیت در شرکت های سهامی خاص

مراحل تغییر موضوع در شرکت های سهامی خاص به گونه ای است که در این شرکت ها می بایست مراحل زیر به ترتیب طی شوند.

• برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور تمامی سهامداران
• تنظیم و ثبت صورت جلسه
• امضا صورتجلسه توسط تمام اعضا هیئت مدیره
• طبق نظریه کارشناس و در صورت نیاز اقدام به دریافت مجوز خواهد شد.
• تهیه فهرست از نام تمام سهامدارانی که در جلسات مجمع عمومی فوق العاده حضور داشتند.
• دریافت امضا تمامی افراد مذکور از سهامداران حاضر
• تحویل اصل صورتجلسه
• ارائه لیست سهامداران حاضر در جلسه
• ارسال اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت تمامی شرکت ها

 

نحوه تغییر زمینه فعالیت در شرکت های با مسئولیت محدود

به جهت تغییر موضوع فعالیت در شرکت های با مسئولیت محدود، طی کردن روند مراحل زیر صورت خواهد گرفت.

• در اولین قدم تشکیل  جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل
• تنظیم صورتجلسه
• امضا صورتجلسه مذکور توسط تمامی اعضا هیئت مدیره شرکت
• در صورت نیاز مراجعه به سازمان مربوطه جهت اخذ مجوز برای موضوع شرکت
• تحویل و تهیه استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح
• دریافت نتیجه استعلام در مهلت مقرر
• ارسال نتیجه استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها
• جمع آوری امضا دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط تقاضا کننده یا داوطلب

با انجام تک به تک مراحل نام برده، تغییر زمینه فعالیت برای شرکت های مسئولیت محدود انجام می شود.

 

نکات مربوط به صورتجلسه تغییر موضوع شرکت

به جهت تکمیل روند تغییر زمینه فعالیت شرکت رعایت نکات زیر ضروری و الزامی خواهد بود.

• انجام تمامی اقدامات پذیرش صورتجلسه ها از طریق اینترنت
• تنظیم صورتجلسه در نسخه های متعدد به همراه امضا هیئت مدیره
• رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت
• رعایت و ثبت تمامی نکات، مدارک و مراحل مربوط به تغییر موضوع شرکت

همچنین انجام و اعمال تغییر زمینه فعالیت شرکت ها دارای مراحل قانونی متعدد و زمانبری خواهد بود. به جهت نتیجه بخش بودن چنین فعالیت هایی به یک شرکت حقوقی معتبر مرتبط مراجعه فرمایید.

شرکت مدیران ثبت با ارائه تمامی خدمات مرتبط و با دارا بودن مشاوران حقوقی ماهر توانایی انجام تغییر زمینه فعالیت هر نوع شرکتی را خواهد داشت.

مدیران ثبت | ModiranSabt

سوالات متداول

مراحل تغییر زمینه فعالیت شرکت چگونه است؟

• پس از برگزاری جلسه مجمع عمومی با حضور سهامداران، موضوع فعالیت شرکت قابل تغییر خواهد بود.
• بعد از تنظیم صورت جلسه تغییر موضوع، باید تمامی موارد تایید و امضا قرار شوند.
• اقدام به تعیین میزان سهم هر یک از شریکان شرکت
• اخذ تمامی مجوزهای ضروری در جهت اعمال تغییر موضوع فعالیت شرکت

 

برای تغییر موضع فعالیت شرکت، باید چه مدارکی آماده کنیم؟

• نمونه کپی یک مصوبه از هیئت مدیره
• ارائه تمامی مدارک ثبتی شرکت
• ارائه آخرین فهرست از تمامی سهامداران و شریکان شرکت
• ذکر میزان سهم هر یک از شرکا و سهامداران
• ارائه مدارک شناسایی تمام اعضاء
• ارسال فرم تکمیلی تغییرات موضوع
• ارائه روزنامه تاسیس سازمان
• ارائه روزنامه‌های تغییرات
• ارائه مجوز فعالیت